4. Online-Formulare entwickeln

Die folgenden Schritte sind nur für Online-Dienste relevant, die direkt im MV-SERVICEPORTAL angeboten werden. Sie gelten nicht für externe Online-Dienste.

Für Anzeigen, Anträge, Anmeldungen etc. werden im MV- SERVICEPORTAL Serviceportal i.d.R. Online-Formulare (nachfolgend MVSP-Formulare) benötigt, in die der Onlinenutzer sein spezielles Anliegen klären und die Daten elektronisch an die Organisationseinheit der zuständigen Behörde übermitteln kann.

Es muss jedoch nur dann ein MVSP-Formular erstellt werden, wenn:

  • noch kein MVSP-Formular für die Verwaltungsleistung vorhanden ist,
  • für die Verwaltungsleistung keine andere Art der Online-Antragstellung, wie z. B. ein gesondertes Online-Portal, vorhanden ist. In diesen Fällen erfolgt lediglich eine Verlinkung auf das vorhandene Formular.

Prüfen, ob bereits ein MVSP-Formular für die Leistung vorhanden ist

Wird bereits eine Verwaltungsleistung als Online-Dienst im MV-SERVICEPORTAL angeboten, sollten auch ein MVSP-Formular im Redaktionssystem Infodienste.MV vorhanden sein.

MVSP-Formular erstellen

Existiert für eine Verwaltungsleistung kein MVSP-Formular, muss dieses erst erstellt werden. Kontaktieren Sie bitte die zentrale Landesredaktion (Kontakt) und geben Sie mit dem Bezug zur Verwaltungsleistung an, inwiefern und inwieweit

  • dafür bereits elektronische Formulare im Formularmanagementsystem (FMS) des Landes vorliegen. Diese können automatisch in ein MVSP-Formular umgewandelt werden.
  • gültige PDF-Dokumente oder Word-Dokumente vorliegen. Diese können ebenfalls bei der Erstellung von MVSP-Formularen behilflich sei.

Die zentrale Landesredaktion stellt den Bedarf in ein Bedarfsportal ein und koordiniert die Erstellung des MVSP-Formulars.

Externe Online-Dienste

Sollte eine Behörde ein separates Online-Fachverfahren einsetzen, sind keine MVSP-Formulare zu erstellen. Der Redakteur kann in diesem Fall im Redaktionssystem Infodienste.MV die Verwaltungsleistung direkt mit dem Online-Fachverfahren verlinken, so dass der Onlinenutzer im MV-SERVICEPORTAL direkt zum Online-Fachverfahren weitergeleitet wird.